ご利用案内

休館日

毎月第２・第４月曜日（該当日が国民の祝日にあたる場合はその翌日）、12月29日から翌年1月3日までです。
※上記の他、内部整備のため、臨時に休館することがあります。

開館時間

午前9時から午後10時まで

受付時間

利用申込みの受付時間は、休館日を除く午前9時から午後9時までとなります。

受付期間

受付期間は、施設及び利用目的により異なります。詳細は次の表をご参照ください。

• 練習室、スタジオ、楽屋兼会議室、控室兼会議室をホールの本番利用と同時に利用する場合、また、同施設をホールでの本番のための練習、リハーサルで使用する場合は上記表のホール受付期間と同じ期間で受け付けます。
• 受付開始日が休館日の場合はその直後の開館日、受付終了日が休館日の場合はその直前の開館日が受付期間となります。
• 受付開始日の午前9時に予約希望が重なった場合は抽選とします。
• 新潟市が公共性の高い事業で利用する場合、受付期間前であっても申し込みを受け付ける場合があります。 ご了承ください。

利用時間区分

（１）午前・・・午前９時から１２時（正午）まで
（２）午後・・・午後１時から午後５時まで
（３）夜間・・・午後６時から午後１０時まで
（４）全日・・・午前９時から午後１０時まで

施設の利用料

単位：円

1. 午前、午後または午後、夜間の区分を連続して使用する場合には、各区分の使用料の合計となります。
2. 使用時間が、１時間に満たない場合でも、時間割は行いません。
3. 使用時間以外の時間（午前及び午後の区分を継続して使用する場合における正午から午後１時までの時間並びに午後及び夜間の区分を継続して使用する場合における午後５時から午前６時までの時間を除く。）に使用する場合の使用料の額は、１時間につき、その使用が午前６時から午前９時までのときは午前の、正午から午後１時まで又は午後５時から午後６時までのときは午後の、午後１０時から翌日の午前６時までのときは夜間の区分使用料の額を時間割計算した額の１２０％に相当する額とします。この場合において、その使用時間に１時間に満たない端数があるときは、これを１時間に切り上げます。
4. 本番のための準備、撤去又は練習のためにホールの舞台のみを利用する場合は、上記の規定額の半額です。(原則、客席の利用はできません)
5. 教室の発表会、会社の利用、会員勧誘のための催事など、「営業、宣伝、広告など」の目的の場合、使用料は2倍です。また、サークルなど、非営利団体の活動などでも、催事などの内容や参加料、会費などの金額によっては、使用料が2倍になることがあります。※「営業、宣伝、広告など」にあたる例は、職員にご確認ください。
6. 使用料の額に１円未満が生じた場合は、その端数を切り捨てます。
7. 持ち込み機器の電源料や付属設備を使用する場合、別途付属設備使用料が必要です。

利用の申請方法

<< 窓口の場合 >>

1. 空き状況を確認
2. 「利用許可申請書」と「申請利用に関する確認事項」を提出
3. 施設使用料を納付

　
<< 電話・ＦＡＸによる仮予約の場合 >>

1. 電話、インターネット(公共施設予約システム)で施設の空き状況を確認
2. 電話・ＦＡＸで仮予約
3. 窓口・郵送・ＦＡＸで「利用許可申請書」と「施設利用に関する確認事項」を提出
4. 窓口又は振込で施設使用料を納付

利用許可申請書
施設利用に関する確認事項
　

• 電話・ＦＡＸでの仮予約の場合は、仮予約後、原則１週間以内に申請手続きをお願いいたします。
• 期日までに申請手続きをなされない場合は、仮予約をキャンセルさせていただく場合があります。
• 振込で使用料を納付の場合、振込手数料をご負担いただきます。
• はじめて会館をご利用する場合は、登録手続きの都合、身分を証明するものまたは、所属する団体・企業の概要や活動状況がわかるものをご提示いただく場合がございます。
• 一部の施設は公共施設予約システムでのインターネット予約が可能です。別紙インターネット予約ガイドをご覧ください。

使用料の納付時期

• 郵送により「利用許可申請書」を送付された場合は、利用審査後に「利用料金請求書」を送付いたします。１週間以内に利用料金を窓口又は振込にて納付してください。
• 期日までに納付がない（確認できない）場合は、申請をキャンセルさせていただく場合がございますので、ご注意ください。
• 付属設備使用料については、２日以上の連続使用の場合も１日毎の納付をお願いいたします。
• 諸事情により期日までに納付ができない場合には、特別な理由と認められる場合に限り「使用料納付期日決定申請書」を提出することで、別に納付期日を定め納付することができます。

使用料の減免

学生、生徒、児童の活動や学校の教育活動の場合は施設利用料を30%割引します。

• 上記の活動であっても、割引ができない場合がございます。割引の適用となるか否かは申請時にご相談ください。
• 「営業、宣伝、広告など」の目的でない場合に限ります。

使用料の還付

次の場合には既納の使用料を還付することができます。

利用者の責に帰することができない理由により、利用できなかった場合。

・・・使用料の全額

下記の利用開始日前に利用の取止め申請を提出して認められたとき。

• 利用申請後については、上記規定によるキャンセル料が発生しますのでご注意ください。
• キャンセルには原則、日にちの変更も含みます。また変更により、差額が生じた場合でも還付はできません。
• 還付申請をされる場合は、申請者の口座番号と印鑑が必要となります。（後日、申請者の口座にお振込みいたします。また、会計手続きの都合お振込まで１か月程度かかる場合があります。）

予約の変更

原則利用日などの変更はできません。やむを得ない理由と認められる場合は、利用変更許可申請書の提出により、1回に限り予約の変更が可能です。
※ インターネット予約の場合、予約の変更はできません。また変更により、差額が生じた場合でも還付はできません。

各部屋の定員および設備、備品

• 練習室などの諸室の定員は机、イス使用時となります。
• 一部の設備、備品は有料となります。
• スタジオ内の各楽器は、ホールなどでの利用も可能ですが、スタジオの予約が併せて必要となります。
• ホール舞台で椅子を使用する場合は演奏者用椅子をご利用いただきます。

各部屋共通の設備・備品（有料）

展示パネル W1,200×H2,000（10枚）

各部屋共通の設備・備品（無料）

大型ミラー W900×H1900（6枚）

設備備品に関する注意事項

• 設備備品を使用する場合は必ず事前にお電話又は受付窓口にてお申し込みください。また、数量などの変更も必ずご連絡ください。なお、共通備品は数に限りがあります。
• 共通備品は先着順での貸出となりますので、ご注意ください。
• 持込機器（パソコンなど）と貸出備品との接続など、確認が必要な場合は、事前にご相談ください。

付属設備の使用料

• 上表「1回につき」は，1区分利用の料金です。（2コマ連続利用の場合は２倍）
• 上記区分外の時間帯で利用する場合は上記単価の30%となります(前のコマとの連続使用の場合を除く)

禁止事項

1. 他人に迷惑をかける行為
2. 許可のない物品の販売（催し物に関する物品の販売は事前の許可が必要です）
3. 指定された場所以外での飲食
4. 施設、附属設備等の損傷や亡失
5. お香など、匂いが残る物品の使用
6. 館内は全面禁煙です。喫煙は屋外所定の喫煙場所をご利用ください。
7. 火気の使用は原則として禁止です。

※　催し物に関する物品の販売は、事前の許可が必要です！

駐車場の利用について

1. 駐車場(約220台収容)は無料でご利用いただけます。会館の共通駐車場ですので、必要台数が確保されるわけではありません。また、会館周辺に貸し駐車場はございません。
2. なるべく乗り合わせ、またはＪＲ・バス等の公共交通機関のご利用をお願いします。
3. 駐車場内でのトラブルや、満車の際の対応は会館では致しかねますので、ご了承ください。

ご利用当日の注意点

1. ご利用当日は「利用許可書」をお持ちください。
2. 事前に利用する施設が開いている場合に限り、利用開始時刻の１０分前に受付にてカギをお渡しいたします。
3. 貸出備品の移動、準備、片付け（清掃）は、利用者の皆さまでお願いいたします。
4. 事務用品、テープ類などの消耗品はご持参ください。また、テープ類の使用は、テープ糊の残るものがありますので事前にご相談ください。
5. 利用時間には、準備～片付けの時間も含みます。
   ※ 時間までに片付け、部屋の掃除を必ず行い、施設職員の確認を受けカギと「利用報告書」をご提出ください。
6. 設備、備品等の取扱いは十分ご注意ください。破損した場合は、実費修理代をお支払いいただく場合があります。

その他

1. 他の利用者の迷惑にならないよう、防音設備のない室内及び廊下では、なるべくお静かにお願いします。
2. 室内や廊下などの壁への張り紙は制限があります。掲示物のある方はご相談ください。
3. 定員は消防関係法令等により規定されておりますので厳守でお願いします。
4. チラシ・ポスターなどを発行する場合、事前に確認させていただきます。印刷される前に、原稿をお持ちください。なお、館内掲示に関しては、掲示スペースの都合上、お断りすることがあります。
5. 原則、荷物や備品のお預かりはいたしません。ご利用時間内に荷物などの搬入、搬出をお願いいたします。
6. ホールのグランドピアノの調律は、スタンウェイ調律資格を有する調律師にご依頼ください。詳細はお問い合わせください。
7. ホールのご利用の方は、別紙「ホール利用のしおり」を必ずご確認ください。
8. 当施設の開館時間は午前９時、閉館時間は午後１０時となります。ただし、管理者が特別な事情があると認める場合は、有料にて延長利用が可能です。
   ※　なお、当日の延長利用は原則できません！
9. 練習室１、楽屋兼会議室は飲食可能ですが、利用者の皆さまの責任のもと、確実に机、床などの清掃をお願いいたします。
10. その他、職員の指示に従ってください。